Как вывести данные в Excel

В прошлой статье (Читаем файл Excel (xls) в Delphi) был рассмотрен способ чтения данных из xls файла и его импорт в Delphi. Теперь перейдем к сохранению, т.е. к экспорту данных из Delphi. Экспорт, как и импорт, будет осуществляться через посредника, т.е. Excel. Поэтому для работы приложения потребуется установленная копия MS Excel 2003-2010 (выше не тестировал).

Как и в случае чтения xls нам понадобится библиотека ComObj. Добавьте ее в uses. Ниже приведен листинг процедуры экспорта, добавьте его после ключевого слова implementation.

  • Создаем ссылку на объект и записываем ее в переменную ExlApp := CreateOleObject(’Excel.Application’);
  • С помощью ExlApp.Workbooks.Add; создаем пустую книгу в Excel (книга скрыта командой ExlApp.Visible := false;). По умолчанию книга содержит 3 листа. Если в Add добавить параметр 1 (ExlApp.Workbooks.Add(1)), то будет создана книга с одним листом.
  • Далее код похож на чтение, только в цикле мы меняем присваемые значения. Теперь копируются значения из таблицы Delphi (StringGrid) в лист Excel.
  • Команда ExlApp.DisplayAlerts := False отключает все сообщения Excel. В нашем случае это отключит сообщение («Книга уже существует! Хотите ее перезаписать?») возникающее при перезаписи уже существующего файла. Если этого не сделать, то при ответе «Нет», возникнет ошибка, а так файл будет «молча» перезаписан.
  • Далее следует обработка исключения. У меня установлены две версии Excel (2003 и 2010) и был обнаружен такой момент, что значения типа файла, отправляемые команде SaveAs, отличаются в этих версиях, из-за чего возникает ошибка сохранения. В конструкции Try Except описаны варианты сохранения. Если на компьютере пользователя установлена версия Excel 2003, то будет выполнена команда ExlApp.Workbooks[1].saveas(XLSFile, xlExcel9795), где xlExcel9795 — значение типа xls файла 95-2003. Иначе, если возникла ошибка при сохранении в первом случае, то будет выполнена команда ExlApp.Workbooks[1].saveas(XLSFile, xlExcel8). В 2007-2010 значение xlExcel8 соответствует типу «Excel 97-2003 (.xls)». Важный момент: Исключение обрабатывается при запуске EXE проекта, в режиме разработки работа приложения завершится ошибкой.
  • Команда ExlApp.Workbooks[1].saveas(XLSFile, ‘Значение типа выходного файла’) выполняет сохранение файла с именем XLSFile и заданным значением типа.

Прикрепленный файл: Экспорт в Excel на Delphi.zip