Добавление верхних и нижних колонтитулов в рабочую книгу облегчает просмотр документа при выводе его на печать. При помощи вкладки Конструктор 8 группе Работа с колонтитулами вы можете добавлять в колонтитулы различные сведения о документе (new!) (номер страницы и название рабочего листа, например), и располагать колонтитулы в верхней и нижней частях каждого раздела или страницы любой рабочей книги или любого рабочего листа. Если вставить готовый колонтитул не представляется возможным, вы можете использовать для вставки такие объекты, как системные данные локального компьютера (время и дата), имена рабочих книг и рабочих листов, рисунки и какую-либо другую информацию. При вставке объектов в верхние и нижние колонтитулы Excel вставляет знак & и квадратные скобки, в которых указывается имя объекта. Например, &|Страница] для номера страницы. Excel изменит этот код на действительный объект после того, как вы выйдете из режима вставки колонтитулов. Вместо того чтобы вставлять одни и те же верхние и нижние колонтитулы на каждую страницу, вы можете воспользоваться различными командами во вкладке Конструктор, чтобы создать различные колонтитулы для первой страницы документа, для четных и нечетных страниц.
Чтобы добавить готовый верхний или нижний колонтитул в режиме разметки страницы:
Нажмите вкладку Вставка.
Нажмите кнопку Колонтитулы.
Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.
Чтобы вставить готовый верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний колонтитул или кнопку Нижний колонтитул, а затем выберите желаемые сведения.
Образцы информации отображаются в меню. После того, как вы выберите тип колонтитула, Excel закроет вкладку Конструктор.
Чтобы добавить дополнительный текст в верхние и нижние колонтитулы, щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.
Чтобы изменить верхний или нижний колонтитул, выделите текущий текст.
Введите текст колонтитула.
Для ввода текста с новой строки нажимайте клавишу Enter.
Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.
Чтобы вставить объекты в колонтитулы в режиме разметки страницы:
Нажмите вкладку Вставка.
Нажмите кнопку Колонтитулы.
Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.
Щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.
Нажмите вкладку Конструктор в группе Работа с колонтитулами.
Чтобы вставить отдельные объекты, нажимайте соответствующие кнопки в группе Элементы колонтитулов.
Выберите или отмените следующие параметры в группе Параметры:
Особый колонтитул для первой страницы — удалить верхние и нижние колонтитулы с первой страницы;
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц:
Изменять масштаб вместе с документом — использовать в колонтитуле тот же размер шрифта и масштаб, что и во всем рабочем листе;
Выровнять относительно полей страницы — выровнять поля колонтитулов относительно полей рабочего листа
Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.
