В этой статье мы рассмотрим различные операции с процентами. Довольная простая задача, но для новичков будет очень полезной. К тому же, Excel позволяется находить проценты, прибавлять, удалять и так далее намного удобнее, чем с калькулятор, и позволяет работать сразу с большим количеством данных. В этой статье вы узнаете как находить проценты от числа или суммы, а так же сколько процентов составляет число от другой суммы.
Как найти процент от числа/суммы
Задача. Есть данные по продажам сотрудников, необходимо рассчитать премию, которая в настоящий момент составляет 5% от сумма продаж. То есть нам необходимо найти 5% от числа (продаж сотрудника).
Для удобства мы вынесем размер премии 5% в отдельную табличку, для того, чтобы изменяя данный процент, данные изменялись автоматически. Чтобы понять как рассчитать процент от числа мы можем составить пропорцию.
Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x. Формула расчета суммы (процента от числа) будет выглядеть следующим образом:
x=35682*5%/100%
Итак, для нахождения 5 процентов от суммы продаж пропишем формулу в ячейку C2
=B2*$G$1/100%
Обратите внимание, что ссылку на ячейку G1 мы сделали абсолютной, чтобы при протягивании формулы вниз, ссылка не менялась и всегда ссылалась на размер премии G1
Далее протягиваем формулу вниз и Excel автоматически найдет проценты от числа (суммы продаж) по остальным сотрудникам.
Мы подробно расписали принцип расчета процента от суммы, алгоритм действий. В целом, чтобы посчитать процент от числа можно просто умножить это число на процент поделенный на 100.
То есть в нашем случае формула для нахождения 5% от суммы могла быть такой:
=B2*0,05
Очень коротко и быстро. Если нужно найти 15%, то умножаем число на 0,15 и так далее.
Найти сколько процентов составляет число от суммы
Это обратная задача. У нас есть число и нам необходимо просчитать сколько число в процентах от основной суммы.
Задача. У нас есть таблица с данными о продажах и возвратов по сотрудникам. Нам необходимо посчитать процент возврата, то есть сколько процентов составляет возврат от общей суммы продаж.
Так же составим пропорцию. 35682 рубля это вся выручка Петрова то есть 100% денег. 2023 рубля это возврат — x% от суммы продаж
Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x:
x=2023*100%/3568
Пропишем данную формулу в ячейку D2 и протянем формулу вниз.
=C2*100%/B2
К ячейкам полученных результатов необходимо применить формат «Процентный», так как x у нас рассчитывается в процентах. Для этого необходимо выделить ячейки, нажать правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать «Формат», далее выбрать вкладку «Число», «Процентный». Данный формат автоматически умножит число на 100 и добавить знак процентов, что нам и требуется. Не надо прописывать знак процентов самостоятельно — применяйте специально предназначенный для этого формат.
В итоге мы получим следующий результат. Найдем сколько составляет число (возврат) от суммы (продажи) в процентах.
В данном случае так же можно сделать все короче. Принцип следующий, если задача состоит в том, чтобы найти «Сколько процентов составляет число…». То это число делится на общую сумму и применяется формат процентов.
=C2/B2
Как найти 100% от известного значения в процентах
Допустим, у нас есть данные по возвратам в рублях и процентах от суммы продаж. Зная эти данные нам необходимо найти сумму продаж по каждому сотруднику, то есть 100%.
Составляем и решаем пропорцию. Перемножаем значения по диагонали от x и делим на противоположное число по диагонали с x:
x=2023*100%/5%
Прописываем формулу в ячейке D2 и протягиваем ее на других сотрудников вниз:
=B2*100%/C2
Как найти разницу в процентах
Допустим у нас есть данные по продажам за 2014 и 2015 год. Необходимо узнать на сколько в процентах изменились продажи.
Чтобы узнать на сколько изменились продажи необходимо с данных за 2014 год отнять данные за 2015 год.
=25686-35682=-9996
Получаем, что продажи уменьшились (знак минус) на 9996 рублей. Теперь необходимо посчитать сколько это в процентах. Наш начальный показатель это 2014 год. Именно с этим годом мы сравниваем на сколько изменились продажи, поэтому 2014 год — это 100%
Составляем пропорцию и решаем ее: перемножаем значения по диагонали от x и делим на противоположное число по диагонали с x
x=-9996*100%/35682=-28,02%
Таким образом, сумма продаж в 2015 году уменьшилась (знак минус) на 28,02% относительно 2014 года.
