Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса.
Давайте рассмотрим способы замены или удаления слов в текстах таблиц и документов .
Замена слова:
Замена выполняется через специальную опцию «Заменить» . В Word и в Excel эта опция находится на главной панели .
Выглядят немного по-разному, но выполняют одну и ту же функцию.
Функцию замены можно вызвать так же сочетанием клавиш ctrl+F (поиск). После появления поля поиска выбрать «Заменить».
В появившемся окне следует внести слово (или словосочетание), которое вы ищите и слово, на которое следует его поменять.
Следует обратить внимание на то, что по умолчанию поиск находит все слова содержащие сочетание указанных символов.
Например, если в тексте есть слова «символ», «символика», «символично» и т.д. , замена сочетания «символ» будет выполнена во всех словах.
Чтобы этого избежать следует открыть дополнительные параметры и указать дополнительные критерии поиска.
Так же можно после искомого слова поставить пробел.
Удаление слова.
Удаление слова выполняется аналогично его замене. Только в случае удаления в поле «Заменить на» не следует ставить никаких символов. Будет произведена замена всех найденных слов на пустое место, то есть их удаление.
