Функция Авто замены в Office автоматически исправляет наиболее распространенные ошибки смены регистра и правописания в тексте. Авто замена предлагает сотни вариантов ввода текста и символов, которые вы можете редактировать или удалять. Вы можете добавлять в словарь Авто замены слова и фразы, в которых вы чаще всего допускаете ошибки, или слова, которые вы часто печатаете, чтобы сэкономить время на введении текста. Функцию авто замены также можно использовать для автоматической замены аббревиатур — например, для замены аббревиатуры ЕРА на Environmental Protection Agency (Общество по защите окружающей среды), или для быстрой вставки символов. К примеру, вы можете ввести ©, чтобы вставить. Используйте диалоговое окно Исключения Авто замены, чтобы управлять прописными буквами в Excel. Еспи вы наведете курсор на авто замененное слово, рядом с первой буквой этого слова всплывет маленькое голубое окно. Если вы наведете курсор на это окно, появится кнопка Параметры Авто замены и вы сможете выбрать, хотите ли вы заменять текст или нет. Помимо этого вы можете открыть диалоговое окно Авто замены и изменить параметры авто замены.
Чтобы включить функцию авто замены:
Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.
Выберите Правописание, а затем Параметры авто замены
Щелкните вкладку Авто замена.
Отметьте окно Показать кнопки возможностей авто замены, чтобы отобразить кнопку изменения параметров авто замены, когда возникает необходимость исправления текста.
Отметьте окно Заменять при вводе.
Отметьте соответствующие параметры смены регистра, которые вы хотите использовать при авто замене.
Чтобы изменить исключения авто замены, нажмите Исключения, выберите вкладку Первая буква, выполните необходимые изменения и нажмите ОК.
Нажмите ОК.
Еще раз нажмите ОК.
Чтобы добавить или отредактировать ввод авто замены:
Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.
Выберите Правописание, а затем Параметры авто замены
Щелкните вкладку Авто замена.
Выполните одно из следующих действий:
Добавить — введите слово или аббревиатуру, в которой допущена орфографическая ошибка;
Заменить — выберите слово или аббревиатуру, которую вы хотите заменить, введите первые несколько букв текста, который вы хотите изменить, или используйте прокрутку, чтобы найти и выделить такой текст.
Введите текст замены.
Нажмите Добавить или Заменить, если это необходимо, нажмите Да. чтобы переопределить ввод.
Нажмите ОК, затем нажмите ОК еще раз.
