В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.
Содержание
Вставка ссылки в ячейку
Ссылка на сайт
- Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
- В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
- Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
- Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
- В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
- Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.
Ссылка на файл
- Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
- В разделе «Связать» отметьте «Файл».
- Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
- Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
- Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
- Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.
В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.
Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».
Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.
Ссылка на другую ячейку
- В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
- В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
- В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
- Нажмите «OK».
Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.
После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.
Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:
Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.
Циклические ссылки
Для начала такие объекты нужно найти.
Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.
Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:
Как изменить цвет и убрать подчёркивание?
- Выделите клетку.
- На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
- На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.
Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.
