Сергей
Многим бухгалтерам, да и не только им, приходится немало операций выполнять в Excel. Чтобы немного облегчить часть рутинной работы, попробуйте воспользоваться советами, предлагаемыми в этой статье.
Убрать отображение нулей в ячейках с нулевыми значениями, либо положительные или отрицательные значения, если они не нужны, можно, применив функцию «Формат ячеек» (щелчок правой кнопкой мышки — формат ячеек, либо в верхней строке интерфейса меню «Формат» — «Ячейка»). Выбрать кнопку «Число», среди числовых форматов выбрать «все форматы» и задать маску необходимого формата.
1. Маска
# ##0,00;[Красный]-# ##0,00;; Даёт следующее представление чисел (число задано 9,25): Положительные значения 09,25 Отрицательные значения −09,25 (красный цвет) нулевые значения нет
2. Маска
;;[Красный]-# ##0,00;# ##0,00 Положительные значения нет Отрицательные значения −09,25 (красный цвет) нулевые значения 00,00
3. Маска
# ##0,00;;# ##0,00 Положительные значения 09,25 Отрицательные значения нет нулевые значения 00,00
4. Маска
# ##0,00;;; Отображает только положительные значения
5. Маска
;[Красный]-# ##0,00;; Отображает только отрицательные значения
6. Маска
;;# ##0,00 Отображает только нулевые значения
Это бывает очень удобно, когда необходимо разделить положительные и отрицательные значения, когда они идут вперемешку, например, при составлении разного рода бухгалтерской документации. В этом случае, столбец или строка, содержащие перемешанные значения, которые необходимо разделить, просто копируются и форматируются соответствующим образом. Это, также, можно применить для отображения результатов расчётов и т.д.
Кроме того, цифровые значения можно заменить текстом, при этом, значения в ячейках будут восприниматься как числа. Для этого можно применить маску:
“Я должен”;”Мне должны”;”Квиты”
То есть, при положительных значениях, ячейке будет — «Я должен»; при отрицательных — «Мне должны»; при нулевых — «Квиты».
Также, возможны комбинации текста и цифр в маске, например
«Мне должны» # ##0,00_ руб;”Я должен” # ##0,00_ руб;”Полный расчёт”
Необходимо иметь ввиду, что на первом месте всегда стоят положительные значения, на втором — отрицательные, на третьем — нулевые числовые значения. Они должны разделяться точкой с запятой. Если какое-либо значение опускается, точка с запятой должны оставаться на месте.
31.03.05
