Конечно, все согласятся, что чем меньше действий необходимо сделать к достижению какой-либо цели, тем лучше. Так и при работе с документом, чем меньше действий мышкой, тем лучше.
Выполнить ввод одинаковых данных в большую группу ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными.
Рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для размещения в столбце слова «Канцтовары»:
- Выделяем ячейки, в которых будем размещать данные.
- Ввести слово «Канцтовары». Оно будет вводиться в ту ячейку, с которой начиналось выделение диапазона (см.рисунок).
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
В результате все выделенные ячейки будут заполнены одинаковым значением.
Эту операцию можно выполнить и по другому, используя специально созданную в Excel командную кнопку Заполнить, расположенную на панели инструментов Редактирование вкладки Главная.
При нажатии на эту кнопку разворачивается меню, в котором представлены операции копирования данных различными способами:
- Вниз — копирование содержимого крайней верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные ниже;
- Вправо — копирование содержимого верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные правее;
- Вверх — копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные выше;
- Влево — копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные левее.
Внимание!
При использовании этой команды все данные, имеющиеся в ячейках, примыкающих к базовой, в которые выполняется копирование, будут удалены и заменены новыми (копируемыми) данными.
Для заполнения ячеек с использованием данной кнопки, следует выполнить такие действия:
- Ввести значение в базовую ячейку или выбрать ту ячейку, данные из которой нужно скопировать в соседние ячейки.
- Выделить эту и соседние с ней ячейки.
- Нажать кнопку Заполнить и применить направление заполнения, в сторону выделения блоком.
Результат заполнения ячеек не заставит себя ждать ? . Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .
