Использование ссылок в Excel.
Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы.
При помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги или в другой рабочей книге, либо даже на данные другого приложения.
После того как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же, как и копирование, и перемещение ячеек с данными. Итак, подробнее о копировании…
Копирование и перемещение ячеек
В редакторе Excelкопирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windowsспособом, который состоит из следующих этапов:
1.Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.
2.Скопировать выделенный блок в буфер обмена ( например, посредством кнопки Копировать или Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.
3.Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.
4.Вставить находящуюся в буфере информацию в то место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд Буфер обмена.
Также можно использовать маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В этом случае говорят о распространении данных на диапазон. Такой способ удобен для заполнения порядковых номеров данных в ячейках.
Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить следующие действия:
1.Выделить ячейку или блок ячеек.
2.Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.
3.Для копирования: нажать клавишу Ctrlи левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.
4.Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.
При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.
Заполнение ячеек копированием
Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl. Для этого необходимо реализовать следующие действия:
1.Ввести значение в некоторую ячейку.
2.Нажать и удерживать клавишу Ctrl.
3.Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и протащить по заполняемым ячейкам.
Вернемся к ссылкам.
При перемещении формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время как при копировании они автоматически изменяются.
В том случае, если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую, они называются относительными. По умолчанию в формулах используются именно они.
Например, если в ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого А3 в ячейки В3 и С3 новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: =В1*В2, =С1*С2.
Кроме относительных ссылок, в редакторе Excelчасто используются абсолютные ссылки, где кроме названия столбца и номера строки используется специальный символ «$», который фиксирует часть ссылки (столбец, строку) и оставляет её неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки указывают на ячейки, в которых содержатся константы, используемые при вычислениях.
Например, если необходимо зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1, которое не должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид: =$A$1*C1.
Если требуется зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка примет вид $A1 или A$1 соответственно.
$A$1 — абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);
A$1 — изменяемый столбец и неизменяемая строка;
$A1 — неизменяемый столбец и изменяемая строка;
A1 — относительная ссылка.
Во избежание ошибок в формулах не вводите в них имена ячеек с клавиатуры, надежнее задавать имя ячейки, содержащей данные для вычисления, щелчком мыши.
Создадим следующую таблицу и потренируемся в применении ссылок:
Все ячейки со знаком вопроса заполним нужными формулами.
1.Чтобы название таблицы выглядело, как показано на рисунке, необходимо объединить семь ячеек первой строки. Для этого нужно их выделить и нажать на значок объединения на панели Главная, раздел Выравнивание.
2.Вносим название и форматируем его по образцу, применяя 16 размер шрифта, полужирный шрифт и наклон.
3.Создаем таблицу констант, применяя необходимое форматирование и % — ный формат ячеек, где это необходимо.
4.Создаем таблицу расчета заработной платы, не печатая знаки вопросов, туда мы будем вставлять формулы.
Формулы для расчетов
Подоходный налог = (Оклад — Необлагаемый налогом доход) х % подоходного налога, в ячейку D10 введите формулу = (С10 — $C$3)*$C$4;
С помощью маркера заполнения, как описано выше, распространите формулу на весь столбец.
Отчисления в благотворительный фонд = Окладх % отчисления в благотворительный фонд, в ячейку E10 введите формулу = C10*$C$5;
С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.
Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд, в ячейку F10 введите формулу = D10 + E10;
С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.
К выдаче = Оклад — Всего удержано, в ячейку G10 введите формулу =C10 — F10;
С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.
Таким образом, таблица заполнена.
