Как разделить ячейку с ФИО на части
Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться
к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.
Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.
Найти фамилию в ФИО
После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где
- ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью
Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.
Найти имя в ФИО
Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.
Найти отчество в ФИО
Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.
Примеры работы с ФИО в Excel
Вывести фамилию и инициалы
Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:
=ФАМИЛИЯ(A1)&” «&ЛЕВСИМВ(ИМЯ(A1))&». «&ЛЕВСИМВ(ОТЧЕСТВО(A1))&».”
где A1 — ссылка на ячейку с фамилией именем и отчеством
Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.
Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.
