При осуществлении операций импорта — экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.
Типы файлов в Excel
При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.
Как изменить тип файла
Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.
Надстройка для изменения типов файлов
Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.
Надстройка позволяет:
— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;
— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;
— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);
— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;
— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;
— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.
надстройка для быстрого изменения типа выбранных файлов, используемых в Excel
*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.
