Как перенести текст в строке Excel

В одни и те же слова разные пользователи вкладывают разный смысл. Так, под словом строка, одни понимают строковую переменную, другие совокупность горизонтально ориентированных ячеек, а третьи — строку текста в пределах ячейки. В этой публикации рассмотрим перенос строк, имея в виду, что смысл слов может быть разным.

Как перенести строки в Excel на новый лист?

Как известно, переносить строки с одного листа на другой можно либо одним диапазоном (когда каждая следующая строка имеет с предыдущей общую границу), либо только по одной. Все попытки выделить несколько несвязных строк, а затем одним действием вырезать выделенные строки, неизбежно заканчиваются появлением сообщения «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите конманду.» Таким образом, приложение Excel ставит пользователя перед выбором, либо вырезать и вставлять строки по одной, что выглядит мало привлекательным занятием, либо искать другие способы решения задачи. Одним из таких способов является использование надстройки для Excel, которая позволяет достаточно быстро перенести строки с заданными значениями и удовлетворяющие заданным условиям на новый лист.

видео по работе с надстройкой

kak-peremestit-stroki-v-excel

надстройка для переноса строк по условию

Пользователю дается возможность:

1. Быстро вызывать диалоговое окно надстройки одним кликом по кнопке, расположенной на одной из вкладок ленты Excel;

2. Задавать как одно, так и несколько значений для поиска, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой;

3. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске текстовых значений;

4. Использовать в качестве диапазона ячеек для поиска заданных значений как используемый диапазон, так и любой произвольный диапазон листа, заданный пользователем;

5. Выбирать одно из восьми условий для ячеек выбранного диапазона:

а) совпадает либо не совпадает с искомым значением;

 б) содержит либо не содержит искомое значение;

в) начинается либо не начинается с искомого значения;

г) заканчивается либо не заканчивается искомым значением.

6. Устанавливать ограничения для выбранного диапазона, используя номера строк.

Перенос строки в ячейке

Как перенести текст в ячейке на новую строку

Для того чтобы в пределах одной ячейки перенести текст на новую строку, необходимо для переноса текста нажимать сочетание клавиш Alt+Enter.

перевод строки в Excel

Как заменить перенос строки на пробел

Часто требуется избавиться от переносов строк, удалить их, чтобы привести значения ячеек к обычному виду. Если посмотреть в таблицу ASCII-кодов,

Ascii-kod-perevoda-stroki

можно увидеть, что приложением используется код с номером 10 и названием «Перевод строки», которому соответствует сочетание клавиш Ctrl+J. Зная это, можно удалить переносы строки при помощи стандартного средства Excel, таким как «Найти и заменить». Для этого необходимо вызвать диалоговое окно сочетанием клавиш Ctrl+F (при этом поле останется пустым), перейти на вкладку «Заменить», поместить курсор в поле «Найти», нажать сочетание клавиш Ctrl+J и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все». Аналогичным образом можно заменить перенос строки на пробел.

Замену перевода строки на любой символ, например на пробел, можно осуществить и при помощи макроса.

Другие материалы по теме:

Оцените статью
Как в офисе.ру
Добавить комментарий