Порой возникает необходимость разделить табличные данные на части и разнести их на разные листы. Для того, чтобы разделить таблицу на составные части можно использовать стандартные средства Excel, такие как сортировка и фильтрация, а можно упростить и ускорить этот процесс, используя выборочное копирование строк по условию с последующей вставкой на новый лист.
Работе со строками был посвящен целый ряд публикаций о том как выборочно удалять и/или скрывать строки по условию, как добавлять новые пустые строки в таблицу, как выделять строки по условию или производить их выделение с заданным шагом. Логичным продолжением этого цикла статей будет тема копирования строк, подходящих под заданные условия на новый лист.
Как скопировать/вставить строки в Excel по условию?
Обойдем стороной ручной труд с использованием копирования и вставки предварительно выделенных строк, а также использование сортировки и различных фильтров для выбора нужных строк и рассмотрим способ, позволяющий быстро разнести строки с определенными значениями по разным листам. Делается это при помощи надстройки для Excel.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Задавать значение для поиска;
3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;
4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;
5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;
6. При необходимости устанавливать ограничения для выбранного диапазона;
7. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:
а) совпадает с искомым значением;
б) не совпадает с искомым значением;
в) содержит искомое значение;
г) не содержит искомое значение;
д) начинается с искомого значения;
е) не начинается с искомого значения;
ж) заканчивается искомым значением;
з) не заканчивается искомым значением.
видео по работе с надстройкой
макрос (надстройка) для выборочного копирования строк по условию на новый лист
А знаете ли Вы, что все листы рабочей книги можно быстро превратить в отдельные файлы?
