Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно не считает формулу. Уверен вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel является пробел. Как убрать пробелы в Excel, в числовых и текстовых данных расскажу в этой статье.Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:
Думаю знакома. Как убрать любой символ (в случае на картинке) можно прочитать в отдельной статье. А вот чтобы пробел мешал расчетам должно произойти что-то необычное, однако ж это случается сплошь и рядом. После очередного случая, повлекшего серьезные последствия, решил написать отдельную статью, с несколькими способами как убрать пробел в Excel. На статью можно будет ссылаться при возникновении проблем.
Если вы случайно введете пробел в начале или в конце числа, то программа уберет его автоматически. Но это как правило не является главной проблемой.
Содержание
Пробел в числе Excel, как это выглядит?
Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:
Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет. Пример
В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.
В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.
Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.
Как тогда отследить где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.
Так пробел или формат числа?
В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки
Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel
Числовое значение при этом при это приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.
Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.
Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить
Самый простой способ воспользоваться инструментом Найти и заменить.
Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.
При этом число в ячейке B3 не поменяется. Почему? Там вставлен не пробел, а символ похожий на привычный пробел. Выделите его и вставьте в окно Найти панели Найти и заменить.
Снова нажмите Заменить все.
