Лист в Microsoft Excel — сам по себе большая таблица, состоящая из ячеек, которым присвоен определенный адрес (цифра, соответствующая строке, и буква, соответствующая столбцу). По этому адресу можно обращаться к данным, то есть, чтобы использовать их в формулах. Соответственно, поделить ячейку напрямую, как скажем в Ворде, не получится. Поскольку адрес А5 не станет А/1-5 и А/2-5. Так что же можно сделать?
Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.
А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.
Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.
Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.
Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.
Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.
Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить».
Отмечаем маркером в окошке «строку» и кликаем «ОК».
В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.
Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки».
Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.
Заполняем данными поле Производитель и Цена.
Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.
С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.
Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 — В4.
Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.
Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2. Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.
Дальше кликните по блоку сразу под Количеством и, с помощью контекстного меню, вставьте еще один столбец.
С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1, поместив значение в центре.
Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.
В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.
Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат».
Дальше вверху переходим на «Граница» и нажимаем по небольшому квадратику, на котором изображена палка или с наклоном влево, или вправо. Кликните «ОК».
Выбранный блок будет поделен.
Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка», нажмите «Иллюстрации» — «Фигуры» и выберите из них прямую линию.
В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры».
Вот на таких примерах мы с Вами и разобрались, как в Excel можно разбить одну ячейку на несколько по строкам или по столбцам. Главное подумайте, в каких местах необходимо добавить новые ряды. Надеюсь, у Вас все получилось.
Поделитесь статьёй с друзьями:
