Скрытые данные в Excel

Фильтрация позволяет выделить подмножество данных из таблицы и отобразить только те данные, которые соответствуют заданным условиям.

Для включения фильтрации данных:

• нажмите кнопку «Фильтр», расположенную в группе «Вид» на вкладке «Таблица» ленты инструментов. Будет открыто диалоговое окно «Фильтрация данных»;

• нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр» и выберите необходимое условие фильтрации (фильтров):

• • Скрыть пустые строки и столбцы. Будут скрыты столбцы и строки, не содержащие данных;

  • Скрыть строки и столбцы с нулевыми значениями. Будут скрыты столбцы и строки, содержащие только нулевые значения;

  • Скрыть строки и столбцы с нечисловыми значениями. Будут скрыты строки и столбцы, содержащие только нечисловые значения;

  • Скрыть строки и столбцы по условию. При выборе данного варианта будет открыто диалоговое окно «Фильтрация по условию». Задайте в нем условие фильтрации. Будут скрыты строки и столбцы, удовлетворяющие заданному условию;

  • Другие способы фильтрации. При выборе данного варианта будет открыто диалоговое окно «Фильтрация данных».

Одновременно можно применять несколько фильтров. Каждый следующий фильтр добавляется к результатам предыдущего и дополнительно сужает подмножество данных.

Совет. Для быстрой настройки фильтрации используйте вкладку «Фильтрация» на панели свойств.

Для отключения фильтрации данных:

• переведите кнопку «Фильтр» в ненажатое состояние;

• нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр» и выберите в раскрывающемся списке вариант «Отключить».

Настройка пользовательских параметров фильтрации

Для настройки пользовательских параметров фильтрации используйте диалоговое окно «Фильтрация данных».

Для открытия окна

1. Нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр».

2. Выберите пункт «Другие способы фильтрации».

Задайте в окне параметры фильтрации:

• Скрыть ячейки. В раскрывающемся списке выберите условие фильтрации числовых значений.

Доступные условия

• равные А;

• не равные А;

• больше А;

• меньше А;

• большие или равные А;

• меньшие или равные А;

• между А и В включительно;

• меньшие А или большие В.

Будут скрыты только те значения, которые соответствуют заданному условию. По умолчанию условие фильтрации не задано;

• Скрыть. Группа предназначена для настройки параметров скрытия ячеек. Установите флажки напротив тех типов ячеек, которые необходимо скрыть:

• • нулевые ячейки;

  • нечисловые ячейки;

  • пустые ячейки;

• Скрывать по формуле. Для задания необходимого условия фильтрации после установки флажка нажмите кнопку «Настроить формулу». В открывшемся диалоговом окне «Редактор выражения» сформируйте выражение, возвращающее логическое значение;

• Оставлять владельцев нескрытых элементов. После установки флажка в отфильтрованной таблице будут отображаться родительские элементы, не отвечающие условию фильтрации, даже если их собственные значения удовлетворяют условию фильтрации;

• Область действия. В раскрывающемся списке выберите область таблицы, к которой будет применяться фильтрация:

• • строки и столбцы;

  • строки;

  • столбцы.

См. также:

Работа с таблицей данных