Фильтрация позволяет выделить подмножество данных из таблицы и отобразить только те данные, которые соответствуют заданным условиям.
Для включения фильтрации данных:
-
нажмите кнопку «Фильтр», расположенную в группе «Вид» на вкладке «Таблица» ленты инструментов. Будет открыто диалоговое окно «Фильтрация данных»;
-
нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр» и выберите необходимое условие фильтрации (фильтров):
-
-
Скрыть пустые строки и столбцы. Будут скрыты столбцы и строки, не содержащие данных;
-
Скрыть строки и столбцы с нулевыми значениями. Будут скрыты столбцы и строки, содержащие только нулевые значения;
-
Скрыть строки и столбцы с нечисловыми значениями. Будут скрыты строки и столбцы, содержащие только нечисловые значения;
-
Скрыть строки и столбцы по условию. При выборе данного варианта будет открыто диалоговое окно «Фильтрация по условию». Задайте в нем условие фильтрации. Будут скрыты строки и столбцы, удовлетворяющие заданному условию;
-
Другие способы фильтрации. При выборе данного варианта будет открыто диалоговое окно «Фильтрация данных».
-
Одновременно можно применять несколько фильтров. Каждый следующий фильтр добавляется к результатам предыдущего и дополнительно сужает подмножество данных.
Совет. Для быстрой настройки фильтрации используйте вкладку «Фильтрация» на панели свойств.
Для отключения фильтрации данных:
-
переведите кнопку «Фильтр» в ненажатое состояние;
-
нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр» и выберите в раскрывающемся списке вариант «Отключить».
Настройка пользовательских параметров фильтрации
Для настройки пользовательских параметров фильтрации используйте диалоговое окно «Фильтрация данных».
Для открытия окна
-
Нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр».
-
Выберите пункт «Другие способы фильтрации».
Задайте в окне параметры фильтрации:
-
Скрыть ячейки. В раскрывающемся списке выберите условие фильтрации числовых значений.
Доступные условия
-
равные А;
-
не равные А;
-
больше А;
-
меньше А;
-
большие или равные А;
-
меньшие или равные А;
-
между А и В включительно;
-
меньшие А или большие В.
Будут скрыты только те значения, которые соответствуют заданному условию. По умолчанию условие фильтрации не задано;
-
Скрыть. Группа предназначена для настройки параметров скрытия ячеек. Установите флажки напротив тех типов ячеек, которые необходимо скрыть:
-
-
нулевые ячейки;
-
нечисловые ячейки;
-
пустые ячейки;
-
-
Скрывать по формуле. Для задания необходимого условия фильтрации после установки флажка нажмите кнопку «Настроить формулу». В открывшемся диалоговом окне «Редактор выражения» сформируйте выражение, возвращающее логическое значение;
-
Оставлять владельцев нескрытых элементов. После установки флажка в отфильтрованной таблице будут отображаться родительские элементы, не отвечающие условию фильтрации, даже если их собственные значения удовлетворяют условию фильтрации;
-
Область действия. В раскрывающемся списке выберите область таблицы, к которой будет применяться фильтрация:
-
-
строки и столбцы;
-
строки;
-
столбцы.
-
См. также:
Работа с таблицей данных