Создавать и применять формулы в Excel гораздо проще, когда вместо адресов ячеек и диапазонов в них используются имена. Имя выступает как бы идентификатором какого-либо элемента рабочей книги. Имя может присваиваться ячейкам, диапазонам, таблицам, диаграммам, фигурам и т.д. Мы же рассмотрим только имена, назначаемые ячейкам, диапазонам и константам применительно к формулам Excel.
Приведем небольшой пример. Представим, что мы продаем элитную косметику и получаем фиксированный процент комиссионных с продаж. На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит объем продаж по месяцам, а в ячейке D2 хранится процент комиссионных. Наша задача подсчитать сколько мы заработали за прошедший год.
Для того чтобы подсчитать наш заработок, необходимо просуммировать объемы продаж за весь год, а затем полученный результат умножить на комиссионные. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
Такая формула будет вычислять правильный результат, но аргументы, используемые в ней, не совсем очевидны. Чтобы формула стала более понятной, необходимо назначить областям, содержащим данные, описательные имена. Например, назначим диапазону B2:В13 имя Продажи_по_месяцам, а ячейке В4 имя Комиссионные. Теперь нашу формулу можно записать в следующем виде:
Как видите, новая форма записи формулы стала более очевидной и простой для восприятия. Можно пойти еще дальше и для значения комиссионных создать именованную константу. В этом случае исчезнет необходимость выделять под нее отдельную ячейку на рабочем листе Excel.
Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
Назначая имена ячейкам и диапазонам в Excel, мы приобретаем еще одно очень полезное преимущество — возможность быстро выделять эти области. Например, чтобы выделить область, у которой есть имя, достаточно щелкнуть по полю Имя и из раскрывающегося списка выбрать нужное.
Диапазон будет выделен:
Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
Существует несколько способов вставить имя в формулу Excel, Вы можете использовать любой из предложенных ниже:
- Выделите именованный диапазон мышью и имя подставится в формулу автоматически.
- Начните вводить название имени вручную, и оно отобразится в списке автозавершения формул.
- Вставьте имя из раскрывающегося списка Использовать в формуле, который находится на вкладке Формулы.
Итак, в данном уроке Вы узнали, что такое имена ячеек и диапазонов в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:
- Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel?
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
- Диспетчер имен в Excel
- Как присваивать имена константам в Excel?
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Автор: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
