Выпадающие значения в ячейке Excel

Порой, когда необходимо собирать типовую информацию с большого количества людей, приходится ограничивать их в выборе значений, вносимых в ячейку. Это необходимо, чтобы одно и та же информация не вносилась разными людьми по-разному.

Например, мы собираем информацию об электроприборах, имеющихся у жильцов общежития.

Чтобы ограничить выбор значений в ячейке, нужно создать выпадающий список.

выпадающий список эксель

  1. Ставим курсор в ячейку;
  2. Во вкладке меню быстрого доступа «Данные» выбираем пиктограмму «проверка данных» и кликаем по ней левой кнопкой мыши;

    Проверка данных

  3. В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем «Список»;

    тип данных - список

  4. В поле источник записываем необходимые нам значения через разделитель «;» или выбираем диапазон, из которого нужно показывать значения в выпадающем списке;

    перечень для выпадающего списка

  5. Нажимаем кнопку ENTER или «ОК».

Теперь в ячейке будет выводится список требуемых нам значений. Если попытаться внести данные вручную (не из списка), появится окно с ошибкой «Введенное значение некорректно».

введенное значение некорректно

Помимо простого выпадающего списка можно реализовать следующие:

Похожее:

Оцените статью
Как в офисе.ru
Добавить комментарий