Представление вашего продукта широкой аудитории — это всегда огромная ответственность: только вы можете не дать заснуть публике в ходе демонстрации слайдов. Мы дадим вам несколько советов и расскажем о правилах оформления презентаций, чтобы вы могли сделать ваши выступления куда более увлекательными и впечатляющими. Мы сфокусируемся больше на испольльзовании PowerPoint для большинства надстроек и шаблонов просто потому, что это наиболее широко используемое программное обеспечение для подготовки бизнес-презентаций. Однако многие фишки и приемы могут использоваться и другими программами для создания презентаций. Ну что ж, начнем.
Правило первое: избегайте самых распространенных ошибок
Во-первых, прежде чем мы приступим к разнообразым методам украшения ваших слайдов, давайте сначала рассмотрим самые распространенные ляпы, которые постоянно делают в презентациях.
Плохая подготовка или неэмоциональное выступление. Часто презентации не производят должного впечатления просто потому, что ведущий ее не может передать смысл в полной мере. Аудиторию можно заинтересовать тогда и только тогда, когда вы страстно доказываете значимость вашей темы (возможно даже с ноткой драмы в структуре повествования). Для этого нужно готовиться заранее, продумывая самые эмоциональные моменты: при отсутствии подготовленной отличной речи, вам не помогут даже самые красочные слайды.
Перегруженность презентации. Если слайды слишком сложны, содержат слишком много списков, в них недостаточно изображений или картинки плохого качества, то такая презентация определенно провальная. Можно обвинить в этом шаблоны PowerPoint, но на самом деле проблема не в них, а в том, как мы используем эти инструменты. Например, одно из строжайших правил оформления презентаций гласит, что слайды не должны быть использованы в качестве субтитров: публика не должна слушать вас, а не пытаться прочитать всю вашу речь, не надо стараться втиснуть максимальное количество данных, которые позволяет разместить в себе один слайд. Вместо этого используйте слайды в качестве наглядного пособия и подчеркивайте наиболее важные моменты вашего рассказа. Составляйте свои выступления так, как делал это Стив Джобс. В своих презентациях он следовал трем основным вещам, таким как: простота, четкое и яркое сообщение, качественные визуальные эффекты.
Другой популярный американский оратор, Сет Годин, составил пять простых правил для оформления презентации, которые можно использовать в качестве отличного гайда. Заключаются они в следующем:
- Не размещайте более шести строк в одном слайде. Нет никаких исключений, это правило должно соблюдаться всегда. Также рекомендуется избегать списков, поскольку это только путает ход вашей речи. Одна мысль для одного слайда!
- Никаких низкокачественных картинок! Используйте только профессиональные фотографии.
- Не используйте слишком много эффектов для переключения слайдов.
- Используйте звуковые эффекты. Но не применяйте те, которые уже встроены в шаблон программы. Вы можете использовать любую музыку, чтобы люди поняли, что они присутствуют на презентации интересного продукта, а не на очередной скучной деловой встрече. Лучше, если люди будут подпрыгивать от внезапных звуков музыки метал-исполнителей, чем засыпать на вашем выступлении (однако, с этим тоже не переборщите).
- Не раздавайте распечатки слайдов. Без вашего рассказа это не сработает.
Эксперт в коммуникациях Нэнси Дуарт предлагает запомнить пять простых принципов, которые всегда нужно держать в голове при составлении презентации: упрощайте, избегайте клише, делайте упор на информации, выделяйте детали, сопереживайте зрителям.
И запомните одно парадоксальное правило оформления презентаций: меньше значит больше. Следуйте схеме 10/20/30, то есть покажите слайдов за 20 минут, соблюдая при этом минимум 30 размер шрифта текста вашей презентации.
Таковы основные принципы создания презентаций. После того как мы разобрались с ними, предлагаем взглянуть на то, как можно улучшить дизайн слайдов и элементы на них.
Правило второе: улучшайте представление
PowerPoint, как и другие инструменты для создания презентаций, призван для создания наглядных вещей. Ваши слайды должны визуально отражать то, о чем вы хотите сказать. Годин, уже упомянутый нами принанный мастер ораторского искусства, пишет:
«Если вы хотите описать побег домой, то просто поставьте соответствующую картинку в слайд. Это вызовет эмоциональных отклик аудитории. Зрители хотят проникнуться образом того, о чем вы говорите. Если вы сделаете все правильно, то каждый раз, когда зрители будут задумываться над смыслом вашей речи, вы покажете им поясняющую картинку и ее образ наложится на ваши слова, что сформирует корректное восприятие вашего продукта.»
Чтобы все произошло именно так, обратите внимание на следующие пункты в правилах оформления презентации:
Шрифты. Используйте свой собственный шрифт вместо тех, что стоят по умолчанию на вашем компьютере. В Интернете вы легко найдете список ресурсов, на которых есть возможность приобрести красивые и качественные шрифты. Годин описывает это как «переодевание в парадную одежду. Это тонкий, неявный ход, но это работает.»
Изображения. Хорошие презентации всегда выделяют профессиональные изображения в отличном качестве, а плохие — сырой, некачественный клип-арт. Вы можете покупать фотографии на сайтах таких как shutterstock.com, которые, опять же, легко обнаружить при помощи Глобальной сети.
Схемы и графики. Любые, даже самые обширные статистические данные куда проще преподнести с помощью графиков и диаграмм, чем используя текст. Применение различных схем гораздо нагляднее и конкретнее отражают данные, чем целый слайд, состоящий из слов, поэтому воспринимаются аудиторией гораздо проще.
Шаблоны. Даже если вы не хотите использовать стандартный подход к своим презентациям, учитывайте то, что использование шаблона может быть отличной отправной точкой для последующего креатива. Компания Microsoft предлагает коллекцию из более чем 150 профессионально разработанных шаблонов PowerPoint, которые включают в себя изображения и текстовые эффекты. Такие шаблоны содержат в себе довольно смелые и увлекательные слайды, сочетающие красивую графику с простым или анимированным текстом, а также указания, как именно их создавать. VisualBee же предлагает не только бесплатные шаблоны PowerPoint, но и может автоматически создавать презентации для вас. Один из самых популярных ресурсов из недавно созданных — это Slidevana, которая обеспечивает более 150 действительно красивых шаблонов слайдов. Такое удовольствие стоит примерно 80$, но если вы часто делаете презентации в PowerPoint, то оно действительно стоит ваших инвестиций.
Лучшая альтернатива — использовать наши шаблоны. За стоимость всего в 300-600 рублей вы получите профессиональный дизайн и лучшее представление. Основные категории наших шаблонов п
-
Презентации проектов (4)
-
Специальные презентации (7)
-
Стартап презентации (3)
-
Бизнес презентации (4)
Надстройки. Также у вас есть вожность улучшить возможности PowerPoint с применением сторонних надстроек. PPTools, например, предлагает несколько наборов инструментов, которые помогут вам легче увеличивать и уменьшать масштаб, быстрее импортировать фотографии, и повысить показатели многих других функций. PptPlex, которая является теперь частью Microsoft Office Labs, дает возможность перейти непосредственно к увеличению конкретного слайда или целой их группы. Еще один сервис, TechRepublic, предлагает список из нескольких других потенциально полезных надстроек.
Другие помощники в создании презентаций, а также использование различных уловок. Например, некоторые сочетания клавиш в PowerPoint позволяют вам создать и передвигать слайды с их помощью. Чтобы управлять вниманием аудитории и переключить его на себя, вы можете затемнить на время экран. Также есть несколько приложений и трюков, которые помогут вам фокусировать внимание только на презентационном экране. Расширьте свой кругозор путем знакомства с другими инструментами и сделайте вашу презентацию более запоминающейся.
Правило третье: используйте дополнительные источники и сервисы
В Интернете существует множество ресурсов с помощью которых можно повысить уровень вашего выступления. В конце концов, вы можете использовать не только Powerpoint для создания вашей неповторимой презентации, существует огромное множество альтернатив этому программному обеспечению.
PowerPoint — отличная программа, но вы можете обнаружить, что ее средств недостаточно для ваших нужд. Вы можете использовать и другие сервисы для создания презентаций, такие как, например, Prezi, с ее уникальным интерфейсом масштабирования, или Haiku Deck, которую можно использовать на iPad. Даже если вы предпочитаете работать только с PowerPoint, просмотр примеров презентаций, созданных с помощью других платформ, сможет вдохновить вас на новые и свежие решения.
