Колонтитулом называются заголовочные данные, помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах документа. Обычно в них содержится название произведения, части, главы, параграфа, авторские данные, логотип фирмы, номер страницы, время или дата создания слайда и т. д.
Для слайда Microsoft PowerPoint можно задать только нижний колонтитул.
Текст колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждом слайде. При создании колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint нет необходимости вручную набирать эту информацию на каждом слайде. При добавлении новых слайдов в документ колонтитул прикрепляется к ним автоматически.
Доступ к настройке колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint осуществляется щелчком по кнопке Колонтитулы вкладки Вставка ленты управления. После этого открывается диалоговое окно Колонтитулы, в котором присутствуют две вкладки: Слайд и Заметки и выдачи. Рассмотрим элементы каждой вкладки.
Элементами управления вкладки Слайд диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов на слайде презентации. Рассмотрим эти элементы:
- Дата и время — позволяет добавить в колонтитул дату и время, формат которых можно задать при помощи группы элементов управления и раскрывающихся списков. Например, вы можете выбрать определенную фиксированную дату или синхронизировать ее с текущим временем. Также можно определить способ отображения даты, выбрав один из стандартных способов в раскрывающемся списке, или набрать дату самостоятельно;
- Номер слайда — позволяет пронумеровать слайды. Соответствующий номер слайда будет добавлен в колонтитул;
- Нижний колонтитул — в установленном положении позволяет разблокировать соответствующее поле ввода, в котором вы можете задать произвольный текст для нижнего колонтитула;
- Не показывать на титульном слайде — определяет, будет ли отображаться колонтитул на первом слайде презентации;
- Применить ко всем — закрепляет произведенные изменения на все колонтитулы всех слайдов презентации. Кнопка Применить закрепляет произведенные изменения только на слайд, который был выделен в момент открытия диалогового окна Колонтитулы.
Подобным способом вы без особого труда можете пронумеровать слайды в автоматическом режиме. При добавлении и удалении слайдов нумерация будет автоматически ставиться в соответствии с новой версией презентации, что, несомненно, очень удобно. Также довольно удобной функцией является возможность включить дату и время создания слайда непосредственно в колонтитул слайда.
Элементами управления вкладки Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов в печатной версии презентации. Здесь PowerPoint предоставляет несколько больше возможностей для настройки, чем в предыдущем случае. Отличие заключается в возможности добавить на страницу верхний колонтитул. Это осуществляется флажком Верхний колонтитул и соответствующим ему полем ввода.
Обратите внимание на правую нижнюю часть диалогового окна Колонтитулы. Здесь отображается схематический вид колонтитулов на странице или слайде.
Обратите внимание, что при печати презентации, помимо колонтитулов, установленных на вкладке Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы, будут также напечатаны собственные колонтитулы слайдов.
Также рекомендую почитать:
