Как уменьшить размер презентации? Самый простой способ — это сохранить презентацию в формате PDF. Но что делать если данный способ нам не подходит?
Еще один способ — это заранее уменьшать размеры и ухудшать качество изображений, аудио и видео файлов при создании презентации. Но что делать? если презентация уже готова?
Уменьшаем размер изображений в презентации
Открываем презентацию. Щелкаем по нужному рисунку. В появившейся вкладке Формат (работа с рисунками) в группе Изменение нажимаем кнопку Сжать рисунки.
Откроется окно Сжатие рисунков. Выбираем нужный нам размер. — НD — Web-качество — Печать — Электронная почта
Для максимального сжатия выбираем пункт Электронная почта.
Если хотим сжать все рисунки презентации, то убираем галочку Применить только к этому рисунку. Нажимаем кнопку ОК.
Размер изображений уменьшится, соответственно и уменьшится размер презентации.
Если презентация не содержит аудио и видео файлов или нам достаточно только сжатия изображений, то можно использовать другой способ.
Сохраняем презентацию Файл > Сохранить как > Обзор. В появившемся окне нажимаем кнопку Сервис, в выпадающем меню выбираем пункт Сжать рисунки.
Откроется уже знакомое нам окно Сжатие рисунков. Выбираем нужное нам качество, затем кнопку ОК, затем кнопку Сохранить.
ВАЖНО: Не заменяйте оригинал презентации при сохранении а сохраните как копию. Иначе, вернуть все обратно в случае если что то пойдет не так, уже не получится.
Уменьшаем размер аудио и видео файлов в презентации
Откройте презентацию (если она не открыта), содержащую аудио или видео файлы. На вкладке Файл нажимаем кнопку Сведения, а затем в разделе Размер файлов мультимедиа и производительность щелкните элемент Сжать файлы мультимедиа.
Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров. Качество презентации. Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи. Качество для Интернета. В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме. Низкое качество. Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.
Начнется сжатие презентации.
Не забудьте сохранить презентацию.
