Гиперссылки позволяют быстро перемещаться к любому слайду данной презентации, запускать другие презентации и документы, созданные во внешних приложениях, а также переходить на веб-страницы в Интернете.
В программе PowerPoint 2016 гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка объект WordArt.
Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников.
В PowerPoint можно создать гиперссылки на следующие объекты:
— Слайд в той же презентации, — Слайд в другой презентации, — Адрес электронной почты, — Страница или файл в Интернете, — Новый файл.
Гиперссылка на слайд в той же презентации
Использование гиперссылок на другие слайды в одной презентации дает возможность быстро перемещаться по ее слайдам и получать доступ к информации на каждом отдельном слайде в любой момент времени. Прежде чем переходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слайде презентации, которому она будет назначена.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите Место в документе. В поле Выберите место в документе щелкните по слайду, который нужно использовать как цель гиперссылки. В области Просмотр слайда программа отобразит выбранный слайд.
4) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Гиперссылка на слайд в другой презентации
В программе PowerPoint Вы можете связать текущую презентацию с другой, даже если она находится на удаленном сервере в Интернете.
ВАЖНО: При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на другой носитель, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки. 1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. 2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.
4) Укажите презентацию, в которой содержится слайд гиперссылки.
5) Щелкните Закладка, в появившемся окне Выбор места в документе выберите заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.
6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Выбор места в документе, затем по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Использование гиперссылок на электронную почту позволит зрителю быстро отправить вам письмо по электронной почте.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки. 1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. 2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите Электронная почта.
4) В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка.
5) В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Гиперссылка на страницу или файл в Интернете
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки. 1 способ. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. 2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет.
4) Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
5) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Гиперссылка на новый файл
Использование гиперссылок на новый документ дает возможность сразу перейти к созданию новой презентации или необходимого документа во внешнем приложении.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки. 1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. 2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите Новый документ.
4) В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.
5) Если нужно создать документ в другом месте, в разделе Путь выберите команду Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.
6) В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.
7) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Если гиперссылка была создана на базе текстового объекта, текст изменит свой цвет и будет подчеркнут. При создании гиперссылки на основе графического объекта сам объект никак не изменится, но в режиме просмотра презентации Показ слайдов при наведении на него указатель изменит свою форму на изображение указывающей руки.
